Kepanitiaan

Halaman ini kami beri tema kepanitiaan, dari asal kata Panitia. Kepanitiaan adalah sebuah halaman Blog Kajian Pernikahan memuat informasi tentang kepanitiaan pada acara Resepsi Pernikahan. Panitia adalah unsur penting dalam bagian acara pernikahan. Panitia-lah yang akan bertanggung jawab di pos masing-masing dan membantu kelancaran acara akad nikah dan walimah.

Persiapan acara resepsi pernikahan membutuhkan uluran tangan panitia pernikahan. Panitia pernikahan memiliki peranan penting terhadap keberhasilan dan kelancaran acara, karena kinerja panitia yang menentukan kualitas suatu acara pernikahan. Nyaris di setiap resepsi pernikahan diadakan, beberapa hari atau menjelang hari H, tuan rumah akan membuat susunan panitia yang biasanya diambil dari lingkungan RT, keluarga, rekan kerja maupun teman dekat.

Karena panitia pernikahan memiliki sumbangsih besar pada kesuksesan sebuah acara pernikahan, pembuatan daftar panitia pernikahan sering digarap khusus dengan mengadakan pertemuan atau rapat serius mengundang keluarga, RT, teman dan rekan kerja. Pagar Ayu atau Pagar Bagus, bagian cleaning service, penjaga prasmanan, petugas parkir, penyambut tamu, pembawa acara, hingga pemberi kata sambutan merupakan posisi-posisi yang harus diisi dalam daftar panitia pernikahan.

Panitia pernikahan sebaiknya dipilih dari orang-orang yang disadari benar memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan yang ditawarkan kepadanya. Memberikan tugas panitia kepada seseorang yang kurang bertanggung jawab akan merugikan si calon pengantin karena mengganggu kelancaran dan kenyamanan acara resepsi pernikahan.

RINCIAN TUGAS PANITIA

No.	Panitia	Tugas
1.	Penasihat	Menjadi sesepuh dalam kepanitiaan pernikahaan Memberi nasihat, usulan, dan pandangan mengenai tata cara pelaksanaan Upacara Pernikahan. Membantu persiapan dan pelaksanaan seluruh acara pernikahan.
2.	Ketua Panitia	Bertanggung jawab mengawasi dan mengangkoordinasikan jalannya seluruh pelaksanaan acara pernikahan. Memimpin rapat panitia pernikahan.
3.	Sekretaris	Mempersiapkan seluruh materi pertemuan panitia. Membuat catatan dalam pertemuan panitia. Menyusun daftar tamu VIP.
4.	Seksi Acara	Menyusun, mengelola, dan mengkoordinir jalannya acara sesuai dengan perencanaan. Mengambil keputusan terhadap jalannya acara. Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain.
5.	Konsumsi	Memastikan persiapan hantaran untuk CPP (diberikan setelah acara akad nikah selesai). Memastikan konsumsi untuk setiap acara sesuai dengan keperluan dan perencanaan. Memastikan persiapan makanan CPW dan CPP (saat menjelang resepsi). Memastikan konsumsi untuk para petugas panitia. Memastikan persiapan makanan di tempat VVIP. Mengecek bagian konsumsi, apa semua makanan sajian sudah dikeluarkan, jangansampai  ada kecurangan dari pihak catering. Mengecek makanan mana saja yang harus ditambah dan yang harus diganti untuk segera dilaporkan kepada pihak vendor catering rumah. Jangan sampai ada makanan yang kosong. Pada saat acara selesai, jika ada sisa makanan membantu membagi dua dengan dibantu para tenaga kerja catering. Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan vendor catering baik di rumah maupun di gedung.
6.	Perlengkapan	Bertanggung jawab atas tersedianya peralatan sesuai keperluan per acara. Meneliti kebenaran jumlah barang-barang yang disewa sesuai pesanan. Mengawasi penataan perlengkapan. Persiapan tenda, penjor, bleketepe, serta tuwuhan Mengecek kelengkapan tenda, penjor, bleketepe serta tuwuhan yang akan dipasang. Mengawasi pelaksanaan pendirian tenda sampai selesai. Pengajian: Mengecek tempat dilaksanakannya pengajian (karpet sudah digelar, sound system, mic). Memastikan buku/souvenir pengajian sudah tersedia dan siap dibagikan setelah acara selesai (koordinasikan dengan perias). Memastikan Alquran yang akan dibawa saat pengajian sudah siap. Akad Nikah: Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan akad nikah. Mengecek kesiapan perlengkapan upacara adat (koordinasikan dengan perias). Mengecek sound system baik bagian MC, terutama bagian hiburan apakah suara musik dapat didengar di seluruh ruangan. Mengecek bangku-bangku untuk para tamu. Resepsi Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan resepsi. Mengecek sound system baik bagian MC, terutama bagian hiburan apakah suara musik dapat didengar di seluruh ruangan. Mengecek bangku-bangku untuk para tamu. Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakah perlengkapan mereka sudah siap semua (buku tamu, spidol, kotak angpow). Mengecek souvenir, apakah tempat souvenir atau souvenir itu sendiri sudah ada, dll.
7.	Transportasi	Bertugas mengecek masing-masing keluarga, apakah kendaraan untuk saudara dan panitia sudah tersedia. Mengetahui jumlah kendaraan yang ada, dan yang stand by sehingga jika pada saat alah satu panitia membutuhkan kendaraan dapat menginformasikan kendaraan mana yang dapat digunakan.
8.	Dokumentasi	Memastikan petugas dokumentasi siap di tempat sebelum acara dimulai. Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan vendor liputan dan dokumentasi. Bekerja sama dengan seksi-seksi lainnya.
9.	Keamanan dan Parkir	Menjaga keamanan rumah & gedung, parkir kendaraan, ketertiban tamu yang datang, & perlengkapan yang akan dipakai untuk acara pernikahan. Mendukung setiap acara agar berjalan dengan aman, tertib, dan lancar. Mengusir para pihak yang tidak berkepentingan dan mengganggu jalannya acara. Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan pihak keamanan (satpam) rumah dan pihak keamanan gedung. Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain.
10.	Tata Rias dan Busana	Bertanggung jawab agar rias pengantin, keluarga, dan panitia dapat terlaksana tepat waktu. Bertanggung jawab atas tersedianya busana bagi pengantin, keluarga, dan panitia. Bertanggung jawab untuk memastikan perias pengantin hadir pada acara pernikahan tepat waktu. Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap perias.
11.	Pembawa Acara	Memimpin jalannya acara.
12.	Qori Akad Nikah	Membacakan alquran pada saat akad nikah dan pengajian.
13.	Penanggung Jawab Naib	Bertanggung jawab untuk memastikan apakah Naib hadir pada saat acara akad nikah tepat waktu (menjemput penghulu nikah). Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap Naib.
14.	Souvenir dan Kado	Menyiapkan dan mengecek kesiapan souvenir. Memastikan kotak angpow sudah tersedia pada tempatnya. Bertanggung jawab terhadap keamanan angpow dan kado sampai ke rumah. Bekerja sama dengan para penjaga buku tamu perihal angpow.
15.	Penghubung CPP	Berkoordinasi dengan koordinator pihak CP. Putra & CP. Putri
16.	Buku Tamu	Mempersilahkan para tamu untuk mengisi buku tamu. Memastikan bahwa masing-masing tamu hanya mendapat 1 (satu) souvenir, kecuali keluarga. Membantu mengarahkan tamu yang tidak membawa kartu undangan atau kartu souvenir. Tidak memperbolehkan satupun orang untuk membuka angpow-angpow (kecuali seksi Souvenir dan Angpow), apapun alasannya, jika terjadi pemaksaan, harap lapor kepada seksi keamanan. Angpow tidak boleh ditinggalkan sebelum diambil alih oleh seksi Souvenir dan Angpow.
17.	Penerima Tamu	Masing-masing memastikan diri dan menempati tempat yang sudah ditentukan. Tugas Among Tamu: Mewakili keluarga untuk menerima tamu. Mengarahkan tamu untuk berada pada barisan & antrian yang benar.
18.	Among Tamu VIP	Bertugas untuk menyambut, mengantar tamu VVIP dari pelaminan ke ruang VVIP.